Pada tanggal 8 Agustus 2024, Balai Besar POM (BBPOM) di Mataram resmi menyerahkan arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB). Acara penyerahan berlangsung di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB dihadiri oleh Yosef Dwi Irwan, Kepala BBPOM di Mataram, H. Amir, Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB, beserta jajaran dari kedua pihak.
Arsip statis yang diserahkan merupakan dokumen berharga yang telah habis masa retensinya dan telah diverifikasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) maupun lembaga kearsipan terkait. Arsip ini memiliki nilai guna kesejarahan yang penting dan dipermanenkan, sehingga perlu disimpan dengan baik untuk menjaga integritas dan nilai informasi yang dikandungnya.
Penyerahan arsip ini dilakukan dengan tujuan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut disimpan dalam kondisi yang tepat dan aman, serta dikelola oleh tenaga ahli yang memiliki kemampuan dalam pemeliharaan, restorasi, dan konservasi arsip. Lembaga arsip memiliki fasilitas dan teknologi khusus yang diperlukan untuk menjaga dokumen dari kerusakan serta memastikan aksesibilitas yang mudah bagi pihak-pihak yang berwenang di masa mendatang.
Selain itu, penyerahan ini juga merupakan bentuk kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan pengelolaan arsip yang berlaku, serta membantu BBPOM di Mataram dalam mengelola ruang penyimpanan internal secara lebih efisien.
Dengan diserahkannya arsip statis ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan mendukung pelestarian sejarah serta mempermudah akses terhadap informasi penting di masa yang akan datang.
