Mengacu pada Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK.04.01.1.24.01.19.0485 Tahun 2019 tentang Kebijakan Pengelolaan Kearsipan di lingkungan BPOM, dimana salah satu tahapan pengelolaan arsip adalah dilakukannya pemusnahan arsip. Sehubungan dengan hal tersebut BBPOM di Mataram pada tahun 2021 telah mengajukan usulan pemusnahan arsip sesuai dengan surat No B-KA.04.03.18A.18A5.08.21.262 tanggal 12 Agustus 2021 tentang usul musnah arsip inaktif.
Kegiatan pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak bernilai guna merupakan tahap akhir dari seluruh tahapan dalam manajemen kearsipan yang bertujuan untuk mengurangi penumpukan arsip serta mewujudkan penemuan kembali arsip secara cepat dan tepat. Pemusnahan arsip dilakukan dengan cara yang memenuhi kriteria musnah secara total, sehingga tidak dapat dikenali fisik maupun informasinya dengan dicacah menggunakan mesin penghancur kertas menjadi kertas rumput.
Berdasarkan Keputusan Kepala Badan POM No.HK.02.02.1.2.01.22.62 Tahun 2022 tanggal 21 Januari 2022 tentang Penetapan Pemusnahan Arsip di Lingkungan Unit Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan, pada hari Jumat tanggal 4 Maret 2022 bertempat di Aula Balai Besar POM di Mataram telah dilakukan pemusnahan arsip secara simbolis melalui aplikasi zoom sebanyak 898 berkas arsip yang telah habis masa retensinya.
Kegiatan ini dipimpin oleh Perwakilan Unit Kearsipan I Kepala Bagian Rumah Tangga Poppy Alia, S.Farm, Apt, M.Epid, dibuka secara resmi oleh Kepala Balai Besar POM di Mataram Dra. I Gusti Ayu Adhi Aryapatni, Apt. Adapun saksi-saksi dalam kegiatan ini adalah perwakilan dari:
- Inspektorat I: Pengadministrasi Umum Niyan Nurin Ridha Putri, A.Md, M.I.D
- Inspektorat II: Pengadministrasi Umum Della Yuliana Ningsih, A.Md
- Biro Hukum dan Organisasi: Subkoordinator Subkelompok Substansi Peraturan Perundang-undangan dan Rumusan Perjanjian di Bidang Dukungan Administrasi dan Dukungan Substantif Dwi Nawang Wulan, SH
- Unit Kearsipan I: Subkoordinator Subkelompok Substansi Arsip dan Persuratan Rani Pamungkas, SAP
- Unit Kearsipan I: Arsiparis Pelaksana Lanjutan Lukman Hakim, A.Md
- Unit Kearsipan I: Arsiparis Pelaksana Muhammad Mulkan Abor, A.Md
- Pejabat Struktural BBPOM di Mataram: Kepala Bagian Tata Usaha Dra. Winartutik, Apt
- Arsiparis Balai Besar POM di Mataram: Arsiparis Pelaksana Lanjutan Lalu Ahmad Saikhu
Sadar tertib arsip untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik di BBPOM di Mataram.
