Dalam rangka meningkatkan tata kelola arsip yang baik, Balai Besar POM di Mataram mengadakan bimbingan teknis kearsipan pada tanggal 27-28 Agustus 2019, dengan mengundang Rudi Anton, SH.,MH, dan Poppy Alia, S.Farm, Apt.M.epid sebagai narasumber. Bimbingan teknis ini diikuti oleh pejabat struktural dan staf terkait.
Pada hari pertama, Kepala Bagian Pengelolaan Kinerja dan Kearsipan, Poppy Alia, S.Farm, Apt.M.epid menyampaikan tentang Peran Arsip dalam Reformasi Birokrasi, Alur Proses Pengelolaan Arsip Dinamis, Pengawasan Kearsipan Internal di BPOM, dan Instrumen Kearsipan BPOM.
Sesi selanjutnya diisi simulasi oleh Mulkan Abror, A.Md staf Sub Bagian Persuratan dan Kearsipan BPOM, tentang tata cara menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). SIKD merupakan aplikasi pencatatan surat/dokumen, distribusi sesuai disposisi, serta pemberkasan arsip dengan format arsip aktif dan arsip inaktif, termasuk pemindahan arsip inaktif dari unit pengelola (UP) ke unit kearsipan (UK).
Hari kedua, Rudi Anton, SH.,MH yang merupakan Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan, menyampaikan Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Setelah mengikuti Bimtek ini diharapkan semua bidang teknis BBPOM di Mataram berkomitmen dan secara konsisten menerapkan tata kelola arsip yang baik.FTW
