Sesuai jadwal Assesmen Kemandirian BB/BPOM pada Rapat Tinjauan Manajemen QMS beberapa waktu yang lalu, tanggal 17-20 Oktober 2012 BBPOM Mataram menerima kedatangan tim assesor Kemandirian BB/BPOM berjumlah 5 (lima) orang dengan Lead Assessor Ibu Atiek Supardiati Eka S. SSi., Apt.,MKM.
Dalam sambutan pada ‘Opening Meeting’, Kepala BBPOM Dra. Sri Utami Ekaningtyas Apt.,MM. mengatakan “Berbekal sertifikat ISO/IEC 17025:2005 yang diperoleh pada tahun 2002, ISO 9001:2008 dari SAI Gobal pada Mei 2011 dan dari URS tahun 2012, serta saat ini dalam proses pengajuan sertifikat OHSAS 18001:2007, BBPOM di Mataram siap untuk secara konsisten menerapkan setiap elemen sistem mutu yang ada di dalamnya”.
Assesmen Kemandirian Balai ini merupakan momen yang berharga untuk memetakan dimana posisi kita sekarang.Untuk itu beliau berpesan agar semua yang terkait dalam 4 fokus fungsi yang di asses disampaikan secara terbuka dan sejujur-jujurnya sehingga tim assessor dapat memperoleh ‘potret Balai’ seobyektif mungkin.
align="justify">“Dengan tahu apa yang menjadi kelemahan kita, akan lebih mudah melakukan perbaikan yang tidak hanya untuk saat ini namun perbaikan yang berkelanjutan/terus menerus sesuai dinamika perubahan menuju kearah yang lebih baik. Prinsip perbaikan terus menerus/Continues Improvement ini merupakan elemen yang tidak terpisahkan dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu”, demikian lanjut beliau.4 fokus fungsi assesment meliputi Fungsi Pengujian, Fungsi Pemeriksaan dan Penyidikan, Fungsi Sertifikasi dan Layanan Informasi Konsumen serta Fungsi Manajemen dan RB. Setelah melalui tahap ini, selanjutnya akan dilakukan evaluasi sebagai dasar untuk dilakukan intervensi yang efektif. Adapun tujuan revitalisasi dalam rangka kemandirian Balai untuk peningkatan efektifitas, optimalisasi dan efisiensi Pengawasan Obat dan Makanan sesuai dengan kondisi lingkungan terkini. Pembagian peran dan tanggung jawab Pusat dan Balai Besar/Balai POM dalam kerangka POM-SATU (Pengawasan Obat dan Makanan yang Solid, Andal, Terpadu dan Utuh).akan terus di optimalkan.
Pada waktu bersamaan dilakukan juga assesmen terhadap kesiapan Balai Besar POM Mataram sebagai laboratorium rujukan (uji Bahan Kimia Obat dan cemaran logam berat) serta laboratorium unggulan (uji DNA ).
Kesimpulan assessment disampaikan oleh Tim pada Closing Meeting, dengan hasil keseluruhan 4 fungsi telah berjalan baik sesuai ketentuan. Ada beberapa temuan yang perlu dilengkapi antara lain Instruksi Kerja Penyusunan Perencanaan Kegiatan, back up data dan pelaporan tidak sesuai timeline.
“Komitmen kami selanjutnya adalah sesegera mungkin melakukan perbaikan apa yang masih menjadi titik lemah saat ini”, demikian disampaikan Ibu Ningtyas.menutup acara assessment.
BBPOM di Mataram
